E-ticaret yapan işletmeler için fatura kesmek yasal bir zorunluluktur. Hem fiziksel hem de dijital ürün satışı yapan firmalar, her satış işlemi için fatura düzenlemelidir. Peki, e-ticaret siteniz üzerinden fatura kesme süreci nasıl işler? İşte adım adım fatura kesme rehberi.
Başlıklar
1. Şirket Kurulumu Yapın
Eğer henüz bir şirketiniz yoksa, vergi mükellefi olmak ve fatura kesebilmek için bir işletme kurmanız gereklidir. Şirket türleri:
- Şahıs Şirketi: Küçük ölçekli işletmeler için idealdir.
- Limited Şirket: Daha büyük operasyonlar için tercih edilir.
- Anonim Şirket: Büyük yatırımlar ve geniş çaplı iş modelleri için uygundur.
2. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sistemine Dahil Olun
2023 yılı itibariyle cirosu 500.000 TL’yi aşan işletmeler e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorundadır. Küçük işletmeler ise kağıt fatura veya e-Arşiv fatura kullanabilir.
- e-Fatura: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından dijital ortamda düzenlenen fatura türüdür.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere kesilen dijital faturadır.
- Kağıt Fatura: Geleneksel yöntemle yazdırılıp müşteriye iletilir.
3. Fatura Programı veya Entegrasyon Kullanımı
E-ticaret sitenizden fatura kesmek için şu yöntemleri kullanabilirsiniz:
- Muhasebe Programları (Logo, Mikro, Paraşüt, Nebim vb.)
- e-Fatura Entegrasyonları (Örn: IdeaSoft, Shopify, Ticimax gibi altyapılar)
- GİB Portalı Üzerinden Manuel e-Fatura Kesme
4. Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Fatura başlığı: Müşteri adı veya firma bilgisi eksiksiz yazılmalı.
- Tarih ve saat: Satışın gerçekleştiği tarih belirtilmeli.
- Vergi oranları: KDV gibi vergi oranları doğru hesaplanmalı.
- Ürün/Hizmet bilgisi: Satılan ürün veya hizmetin detayları yer almalı.
5. Faturayı Müşteriye Ulaştırma
- e-Arşiv veya e-Fatura ise: PDF olarak e-posta ile gönderilebilir.
- Kağıt fatura ise: Sipariş paketiyle birlikte müşteriye iletilmelidir.
Sonuç
E-ticaret sitenizden fatura kesmek için bir işletme kurmalı, e-Fatura veya e-Arşiv sistemine dahil olmalı ve muhasebe entegrasyonlarını kullanmalısınız. Doğru yöntemleri takip ederek yasal zorunluluklara uygun hareket edebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
