E-ticaret ürün aktarımında en önemli hazırlık, dosyayı istenen uzantıyla kaydetmekten önce her sütunun anlamını ve her satırın temsil ettiği ürünü netleştirmektir. Yanlış eşlenen fiyat, tekrarlanan stok kodu veya kaybolan barkod sıfırları, dosya sisteme başarıyla yüklense bile hatalı katalog oluşturabilir.
Ürün dosyasını yüklemeden önce hedef altyapının güncel şablonunu alın. Başka bir mağaza için hazırlanmış dosyanın aynı alan adlarıyla çalışacağını varsaymayın. XML ve Excel arasındaki farklar aktarım yöntemini seçmenize yardımcı olur; veri kalitesinin kontrolü her iki yöntemde de gereklidir.
Bir satır ürün mü, varyant mı temsil ediyor?
Önce kayıt modelini belirleyin. Bazı şablonlarda ana ürün ve varyantlar ayrı alanlarla, bazılarında ayrı satırlarla tutulur. Bir tişörtün üç rengi ve dört bedeni varsa bunların hangi kayıtlarla temsil edildiği anlaşılmalıdır.
Ana ürün kimliği, varyant kimliği ve SKU alanlarını karıştırmayın. SKU işletmenin stok takibinde kullandığı kod olabilir; GTIN ise standart bir ürün tanımlayıcısıdır. GS1, GTIN'i ticari ürünlerin tanımlanmasında kullanılan anahtar olarak tanımlar. [2] Rastgele SKU değerini barkod alanına kopyalamak doğru eşleştirme değildir.
GTIN kodu rehberi üzerinden ürün tanımlayıcılarını netleştirdikten sonra, hangi varyantın hangi koda sahip olduğunu doğrulayın. Aynı kimliğin iki farklı satılabilir üründe kullanılması güncelleme sırasında yanlış kaydın üzerine yazılmasına yol açabilir.
Alan eşleme tablosu nasıl hazırlanır?
Kaynak dosyadaki sütun adı, hedef alan, veri türü ve dönüşüm kuralını aynı tabloda gösterin. Boş değerlerin nasıl işleneceği de belirtilmelidir. Bu belge, dosyayı hazırlayan kişiyle yükleyen kişinin aynı şeyi anlamasını sağlar.
| Alan | Kontrol | Örnek risk |
|---|---|---|
| SKU | Benzersizlik ve kalıcı kullanım | Güncellemede farklı ürünün değişmesi |
| Barkod / GTIN | Metin olarak koruma ve doğru ürün eşlemesi | Başındaki sıfırların kaybolması |
| Fiyat | Para birimi, ondalık ve vergi kapsamı | 1.250,50 değerinin yanlış yorumlanması |
| Stok | Adet, depo ve varyant ilişkisi | Ana ürün stoğunun her varyanta yazılması |
| Kategori | Hedef kategorinin tam karşılığı | Yanlış veya mükerrer kategori açılması |
| Görsel | Erişilebilir adres ve ürün uyumu | Yanlış varyantın fotoğrafının yüklenmesi |
Google Merchant Center'ın ürün verisi belirtimi de kimlik, fiyat, stok ve diğer alanların tanımlı biçimlerle gönderilmesini ister. [1] Mağaza aktarımıyla Merchant Center aktarımı aynı şablon değildir; birinde çalışan dosyanın diğerine doğrudan uygun olduğu varsayılmamalıdır.
Excel'in otomatik dönüşümlerini kontrol edin
Dikkat: Uzun sayısal kodlar bilimsel gösterime dönüşebilir, baştaki sıfırlar kaybolabilir veya bazı ürün kodları tarih olarak yorumlanabilir. Kimlik alanlarını hazırlık aşamasında metin olarak koruyun. Yalnız ekranda görünen biçime değil, kaydedilip yeniden açılan dosyadaki gerçek değere bakın.
Ondalık ve binlik ayırıcılar da hedef sisteme göre hazırlanmalıdır. Türkçe Excel görünümü ile aktarımın beklediği sayı biçimi aynı olmayabilir. Dosya CSV ise ayırıcı karakter, kodlama ve metin içindeki ayırıcıların nasıl işlendiği ayrıca kontrol edilir.
Fiyat hücresine “TL” yazılması veya stok alanına “var” girilmesi, hedef alan sayısal değer bekliyorsa hata yaratır. Formüllü alanlarda da sistemin formülü mü, hesaplanan sonucu mu okuyacağını öğrenin. Aktarım dosyası gerektiğinde doğrulanmış sabit değerlerden üretilmelidir.
Yükleme öncesi dosya kontrolü
- Barkod ve uzun kodlar metin olarak korunuyor; baştaki sıfırlar yerinde.
- Ondalık ve binlik ayırıcılar hedef sistemin beklediği biçimde.
- Fiyat ve stok hücrelerinde yalnız sayısal değer var.
- CSV dosyasında ayırıcı karakter ve kodlama kontrol edildi.
- Formüllü alanlar doğrulanmış sabit değerlere çevrildi.
Kategori ve görsel düzenini yüklemeden tamamlayın
Kategori adlarını satır satır farklı yazmak aynı kategorinin birden fazla açılmasına neden olabilir. Ana kategori ve alt kategori ilişkisini önceden belirleyin. Ürünün yalnız teknik olarak bir kategoriye atanması değil, müşterinin onu doğru yerde bulması amaçlanmalıdır.
Görsellerde dosyanın açılması kadar ürüne ait olması da önemlidir. Varyant fotoğrafı, ana görsel sırası ve ek belge bağlantıları kontrol edilmelidir. Aynı fotoğrafı bütün renklere bağlamak aktarım hatası vermeyebilir; buna rağmen müşteriye yanlış bilgi sunar.
Ürün açıklamalarını eksik teknik veriyi gizleyecek biçimde uzatmayın. Malzeme, ölçü, kapasite ve kutu içeriği gibi bilgiler doğrulanmış ürün kaydından alınmalıdır. Bilinmeyen alan, benzer üründen tahmin edilerek doldurulmamalıdır.
Pilot yükleme hangi ürünleri içermeli?
Yalnız ilk birkaç satırı seçmek yerine farklı durumları kapsayan bir örnek grup hazırlayın: basit ürün, çok varyantlı ürün, indirimli ürün, stok dışı ürün, uzun kod ve birden fazla görsel. Hedef sistemde ürünleri müşteri gözüyle açıp kontrol edin.
İpucu: İlk yüklemeden sonra aynı dosyayla güncelleme testi de yapın. Var olan kaydın güncellenmesi mi, yeni kayıt açılması mı bekleniyor? Bir fiyat değiştiğinde doğru ürün etkileniyor mu? Ürün aktarım ve güncelleme araçları değerlendirilirken bu davranış netleştirilmelidir.
Toplu aktarım sonrası ne karşılaştırılmalı?
Ürün ve varyant sayıları, eksik görseller, boş fiyatlar, stok dışı kayıtlar ve kategori dağılımı karşılaştırılmalıdır. Sistem hata vermedi diye bütün kayıtların doğru olduğu sonucuna varmayın. Hata dosyası varsa satır kimliğiyle eşleştirip yalnız düzeltilecek kayıtları belirleyin.
WebAction'ın e-ticaret kurulum hizmeti için kaynak dosyanızı, hedef altyapıyı ve ürün çeşitliliğini paylaşabilirsiniz. Aktarım kapsamı, dosya uzantısının yanında veri temizliği ve mağaza içi düzenlemeyi de dikkate alarak belirlenebilir.
Sık sorulan sorular
Dosyanın uzantısını değiştirmek formatı dönüştürür mü?
Hayır. Dosyayı yalnız yeniden adlandırmak iç yapısını değiştirmez. Hedef sistemin istediği dosya türünde uygun uygulamayla kaydetmek gerekir.
SKU ile barkod aynı olmak zorunda mı?
Hayır. Farklı amaçlara hizmet edebilirler. Her alan, hedef sistemin tanımına ve ürünün gerçek kimlik bilgisine göre doldurulmalıdır.
Boş fiyat alanı sıfır kabul edilebilir mi?
Bu davranış sistemden sisteme değişebilir ve risklidir. Boş alanın güncellememe, silme veya sıfırlama anlamına gelip gelmediği pilot testte doğrulanmalıdır.
Tekrar yükleme mükerrer ürün oluşturur mu?
Eşleştirme anahtarına ve aktarım moduna bağlıdır. Güncelleme testi yapılmadan bütün dosyanın yeniden yüklenmesi uygun değildir.
Kaynaklar
- Google Merchant Center — Ürün verisi belirtimi (17.10.2026)
- GS1 — GTIN tanımı (17.10.2026)
