Tedarikçinizin stoğu gün içinde değişiyor, fiyatlar kur hareketiyle güncelleniyor, siz ise ürünleri elle düzeltmeye çalışıyorsanız, eninde sonunda stokta olmayan bir ürün satarsınız. Ürün aktarım robotu bu işi bir takvime bağlar. Bu yazıda robotun ne yaptığını, altyapıların yerleşik araçlarıyla farkını ve seçerken nelere bakılacağını anlatıyoruz.
Ürün aktarım ve güncelleme robotu nedir?
Ürün aktarım ve güncelleme robotu, bir veri kaynağındaki ürün bilgilerini e-ticaret sitenizdeki alanlarla eşleştiren ve bu eşleştirmeyi belirli aralıklarla kendiliğinden tekrarlayan bir yazılımdır. İlk çalışmada ürünleri toplu olarak oluşturur; sonraki çalışmalarda yalnız değişen stok, fiyat ya da açıklamayı günceller ve sorunlu kayıtları raporlar.
XML ve Excel biçimlerinin farkını XML ile Excel arasındaki farklar yazımızda, tedarikçi XML'iyle satış modelini XML ile e-ticaret rehberimizde anlattık. Bu yazı, işi otomatik ve sürekli hâle getiren robota odaklanıyor.
Altyapıların yerleşik araçları ne kadarını yapar?
| Altyapı | Yerleşik araç | Otomatik tekrar | Bilinen sınır |
|---|---|---|---|
| IdeaSoft | Excel entegrasyonu (tüm paketler) · XML entegrasyonu (Master ve Master+) | Hayır; XML entegrasyonu kendi kendine güncellenmez | Excel .xls (97/2003) biçiminde; 2 MB civarı sorunsuz, 3 MB'a yaklaştıkça yükleme yarım kalabilir |
| WooCommerce | Çekirdekte CSV içe ve dışa aktarma | Hayır; yerel dosya ya da sunucudaki dosya yolu | Mevcut ürünler ID ya da stok kodu (SKU) ile eşleşir |
| Shopify | CSV ile ürün içe aktarma | Hayır; elle yükleme | Dosya en fazla 15 MB, UTF-8 kodlamalı |
IdeaSoft'ta Excel ve XML güncellemeleri beş adımdan oluşur: katalog, stok, fiyat, detay ve resim. İlk yüklemede hepsi sırayla yapılır, sonraki seferlerde yalnız değişen adım çalıştırılabilir. Excel'deki stok kodu sitede varsa ürün yeniden eklenmez, o satırdaki verilerle güncellenir. XML fiyat güncellemesinde bir çarpan tanımlanabilir; örneğin yüzde 10 kâr eklemek için 1,10 oranı kullanılır.
Bilmeniz gereken: Yerleşik araçlar tek seferlik ya da seyrek toplu işler için yeterlidir. Stok ve fiyatı günde birkaç kez değişen bir tedarikçiyle çalışıyorsanız, her seferinde birinin paneli açıp güncellemeyi başlatması gerekir. Robotun farkı bu tekrarı sizin yerinize, takvime bağlı olarak yapmasıdır.
Robot nasıl çalışır?
- Kaynağı bağlama Tedarikçinin XML adresi, paylaşılan bir Excel ya da CSV dosyası veya tedarikçinin API'si robota tanımlanır.
- Alan eşleştirme Kaynaktaki ürün adı, stok kodu, barkod, fiyat, stok, görsel ve varyant alanları sitenizdeki karşılıklarına bağlanır.
- Kategori eşleştirme Tedarikçinin kategori ağacı kendi kategorilerinize bağlanır; eşleşmeyen ürün yayına alınmaz, listeye düşer.
- Kuralları koyma Kâr marjı, yuvarlama, en düşük satış fiyatı, stok eşiği (örneğin 2 adetin altında satışa kapat) ve hariç tutulacak markalar belirlenir.
- Zamanlama Stok ve fiyat sık, açıklama ve görsel seyrek güncellenecek şekilde ayrı aralıklar tanımlanır.
- Raporlama Her çalışmadan sonra eklenen, güncellenen, hata veren ve satıştan kaldırılan ürünler raporlanır; kaynak dosya bozulursa robot durur ve haber verir.
Robot seçerken kontrol listesi
- Kullandığınız altyapıyla resmi bir bağlantısı var mı (uygulama mağazası ya da belgelenmiş API)?
- Güncelleme sıklığı tedarikçinizin dosyayı yenileme sıklığına yetişiyor mu?
- Birden fazla tedarikçiyi aynı anda yönetebiliyor, aynı ürün iki kaynakta varsa hangisini seçeceğini belirleyebiliyor mu?
- Varyantları (beden, renk) ve çoklu görselleri doğru aktarıyor mu?
- Elle düzelttiğiniz ürün adı ya da açıklamayı sonraki çalışmada ezmemesi için alan kilitleme var mı?
- Hata raporu ve e-posta uyarısı veriyor mu, çalışma geçmişi saklanıyor mu?
- Ücret ürün sayısına, tedarikçi sayısına ya da çalışma sıklığına göre mi artıyor?
Faydaları ve riskleri
Faydaları
- Stokta olmayan ürün satma riski azalır
- Fiyat değişiklikleri tüm katalogda aynı kuralla uygulanır
- Elle veri girişindeki yazım hataları azalır
- Ekip zamanı ürün girişinden içerik ve satışa kayar
Riskleri
- Hatalı kaynak dosya bütün kataloğu bir anda bozabilir
- Yanlış fiyat kuralı zararına satışa yol açabilir
- Tedarikçinin açıklamaları rakiplerle aynı kalır
- Robot durduğunda fark edilmezse eski stokla satış sürer
Robotu kurmadan önce stok stratejinizi netleştirin: hangi ürünleri depoda tutacağınızı, hangilerini tedarikçiden satacağınızı stok yönetimi yazımızda tartıştık. Tedarikçinin sunduğu bir API varsa XML yerine ona bağlanmak daha güncel veri sağlar; mantığını RESTful API nedir yazımızda anlattık. Ürün verisini Google Alışveriş'e göndermek ayrı bir akıştır; Google Merchant Center yazımıza göz atın.
Ürün aktarımı, kategori eşleştirme ve fiyat kurallarını mağaza kurulumunun bir parçası olarak planlıyoruz; ayrıntılar e-ticaret kurulum sayfamızda.
Sık sorulan sorular
IdeaSoft'ta XML ürünleri otomatik güncelleniyor mu?
IdeaSoft'un yardım dokümanına göre XML entegrasyonu kendi kendine güncellenmez; güncellemeyi panelden başlatmanız gerekir. Otomatik ve sık güncelleme için uygulama mağazasındaki bir uygulama ya da ayrı bir entegrasyon yazılımı kullanılır.
IdeaSoft'a Excel ile ürün yüklerken dosya boyutu ne olmalı?
Dosya .xls (97/2003) biçiminde kaydedilmelidir. IdeaSoft'a göre 2 MB civarındaki dosyalar sorunsuz yüklenir; dosya 3 MB'a yaklaştıkça yüklemenin tamamlanmama ihtimali artar. Büyük katalogları parçalara bölün.
WooCommerce'te ürünler Excel ile güncellenebilir mi?
WooCommerce çekirdeğinde CSV ile içe aktarma aracı vardır ve mevcut ürünleri ID ya da stok koduyla güncelleyebilir. Excel dosyasını CSV olarak kaydetmeniz gerekir; zamanlanmış otomatik içe aktarma için ek eklenti gerekir.
Kaynaklar
- IdeaSoft yardım: Excel Entegrasyonu Kullanımı (28.09.2026)
- IdeaSoft e-ticaret paketleri (28.09.2026)
- WooCommerce: Product CSV Importer and Exporter (28.09.2026)
- Shopify Help Center: Importing products with a CSV file (28.09.2026)
