İhracat yapan ya da yapmayı planlayan firmalar için önemli terimlerden biri de ihraç kayıtlı faturadır. Özellikle KDV avantajı sayesinde şirketlerin nakit akışını olumlu etkileyen bu sistem, doğru anlaşılması gereken bir uygulamadır.
Peki ihraç kayıtlı fatura nedir, nasıl kesilir, kimler kullanabilir ve hangi avantajları sağlar? 2025 yılı itibarıyla güncel bilgilerle birlikte tüm detayları bu yazıda senin için derledik.
Başlıklar
- 1 İhraç Kayıtlı Fatura Nedir?
- 2 İhraç Kayıtlı Faturayı Kimler Kesebilir?
- 3 Bu Fatura Ne İşe Yarar?
- 4 İhraç Kayıtlı Fatura Nasıl Kesilir?
- 5 2025 Yılında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- 6 İhraç Kayıtlı Faturanın Avantajları Nelerdir?
- 7 Örnek Senaryo ile Anlatım
- 8 Sonuç: İhracat Yapıyorsanız, İhraç Kayıtlı Fatura Alternatifinizi Göz Ardı Etmeyin
İhraç Kayıtlı Fatura Nedir?
İhraç kayıtlı fatura, yurt içindeki bir üreticinin, mal veya hizmetini doğrudan ihracat yapacak firmaya teslim ettiği ve bu teslimat sırasında KDV hesaplanmadığı bir fatura türüdür.
Bu fatura türü, 3065 sayılı KDV Kanunu’nun 11/1-c maddesi kapsamında düzenlenmiştir. Temel amaç, ihracatın teşvik edilmesi ve üreticinin üzerindeki vergi yükünün azaltılmasıdır.
İhraç Kayıtlı Faturayı Kimler Kesebilir?
İhraç kayıtlı fatura:
- Mal veya hizmeti üreten kişi ya da firmalar tarafından,
- Doğrudan ihracat yapma yetkisine sahip alıcılara kesilebilir.
Yani, KDV’siz satış sadece ihracatçı firmalara yapılabilir. Satışı yapan firmanın da KDV mükellefi olması gerekir.
Bu Fatura Ne İşe Yarar?
İhraç kayıtlı fatura sayesinde:
- Üretici firma KDV ödemeden satış yapar,
- İhracatçı firma, aldığı ürünü belirli bir süre içinde ihraç etmek zorundadır,
- Vergi avantajı sayesinde nakit akışı güçlenir,
- Üretici firma, daha sonra KDV iadesi alma süreciyle uğraşmak zorunda kalmaz.
İhraç Kayıtlı Fatura Nasıl Kesilir?
- Fatura tipi seçimi: e-Fatura ya da matbu fatura sisteminizde “İhraç Kayıtlı” olarak işaretleme yapılır.
- KDV oranı yazılmaz: Faturada “0” olarak belirtilir.
- Gümrük beyannamesi bilgisi gerekebilir: İhracat işlemi tamamlandığında, üretici bu bilgileri alarak sistemine işler.
- Tarih sınırına dikkat: Üreticinin malı teslim ettiği tarihten itibaren 3 ay içinde ihracatın gerçekleşmesi gerekir.
2025 Yılında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- e-Fatura sisteminde ihraç kayıtlı satışlar ayrı senaryo ile gönderilmelidir.
- GİB portal veya özel entegratörlerde “ihraç kayıtlı” ibaresi seçilmelidir.
- 3 aylık ihracat süresi dolmadan ihracat gerçekleşmezse, üretici firma KDV’yi sonradan ödemek zorundadır.
İhraç Kayıtlı Faturanın Avantajları Nelerdir?
| Avantaj | Açıklama |
|---|---|
| KDV’siz satış | Üretici, %0 KDV ile fatura keser. |
| Nakit akışı | İade süreci beklenmeden gelir elde edilir. |
| İhracat teşviki | Firmalar daha kolay uluslararası ticaret yapar. |
| Mali kolaylık | KDV beyannamesinde yük azaltılır. |
Örnek Senaryo ile Anlatım
Bir tekstil üreticisi olan ABC Tekstil, 100.000 TL’lik ürününü ihraç kayıtlı olarak XYZ İhracat’a sattı. Faturayı KDV’siz olarak kesti. XYZ firması bu ürünleri 3 ay içinde Almanya’ya ihraç etti. Bu sayede:
- ABC Tekstil, KDV tahsil etmeden satışını yaptı.
- XYZ İhracat, ürünleri yurt dışına göndererek süreci tamamladı.
- Her iki taraf da vergi açısından kazançlı çıktı.
Sonuç: İhracat Yapıyorsanız, İhraç Kayıtlı Fatura Alternatifinizi Göz Ardı Etmeyin
2025 yılı itibarıyla ihracat yapan firmalar için ihraç kayıtlı fatura, hem vergi avantajı hem de finansal esneklik açısından büyük fırsatlar sunuyor. Ancak dikkatli uygulanmalı ve yasal sürelere uyulmalıdır.
WebAction olarak, e-ticaret yapan işletmelerin sadece iç pazarda değil, dış pazarda da güçlenmesini sağlıyoruz. Eğer siz de ihracata açılmak ve doğru fatura sistemini kurmak istiyorsanız, danışmanlık hizmetlerimizle her zaman yanınızdayız.
