2026'da e-ticaret yapan hemen her işletme faturasını elektronik ortamda düzenliyor: 1 Ocak 2026'dan itibaren e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflerin faturaları da tutarından bağımsız olarak e-Arşiv Fatura şeklinde düzenleniyor (basit usul ve işletme hesabı esasında defter tutanlar için takvim bir yıl sonra). Bu yüzden asıl soru "e-fatura kesmeli miyim" değil, "hangi yöntemle ve ne maliyetle". Aşağıda tek bir firmanın fiyat listesini değil, fiyatın nasıl oluştuğunu anlatıyoruz.
0 TL GİB portal yönteminin kullanım ücreti
3 yıl Kamu SM mali mühür sertifikasının standart süresi
500 Bin TL e-ticarette e-Fatura'ya geçiş hasılat sınırı
E-fatura kontörü nedir?
E-fatura kontörü, özel entegratörlerin düzenlediğiniz her e-belge için hesabınızdan düştüğü ön ödemeli kullanım birimidir. Bir kontör paketi alırsınız; e-Fatura, e-Arşiv Fatura ya da e-İrsaliye gönderdikçe bakiye azalır. Kontör yasal bir kavram değil, entegratörlerin fiyatlandırma modelidir; Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kontör fiyatı belirlemez.
Bazı entegratörler kontör yerine yıllık abonelik ya da belge sayısına göre kademeli paket sunar. Bu yüzden "1 kontör kaç TL" sorusu tek başına yanıltıcıdır: aynı birim fiyatın arkasında farklı kurulum, arşiv ve destek koşulları bulunabilir.
E-faturayı kullanmanın üç yolu
509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği'ne göre e-belge uygulamalarından üç yöntemle yararlanılır: GİB Portal yöntemi, özel entegratör yöntemi ve doğrudan entegrasyon yöntemi. Kontör sorusu yalnız ikincisinde ortaya çıkar.
| Ölçüt | GİB Portal | Özel entegratör | Doğrudan entegrasyon |
|---|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | Entegratörün fiyatı: kontör, paket ya da abonelik | Kendi yazılım ve altyapı yatırımınız |
| Kimler için | Belge sayısı az, işlemi elle yapabilecek işletmeler | Sipariş başına otomatik fatura isteyen siteler ve pazaryeri satıcıları | GİB'in hasılat, belge sayısı ve altyapı şartlarını sağlayan işletmeler |
| Otomasyon | Yok; belgeler portal ekranından tek tek düzenlenir | Altyapı ve pazaryeri entegrasyonlarıyla otomatik | Kendi sisteminizden otomatik |
| Başvuru | GİB'in e-Belge başvuru kılavuzuna göre | Seçtiğiniz entegratöre | GİB onayı gerekir; entegrasyon başvurudan itibaren en geç bir yılda tamamlanır |
GİB portalı gerçekten ücretsiz mi?
Evet. GİB, e-Arşiv başvuru kılavuzunda portal yöntemini mükelleflerin kullanımına sunulan ücretsiz yararlanma yöntemi olarak tanımlar. Tebliğe göre portaller, bilgi işlem sistemini entegre edecek altyapısı olmayan kullanıcılar için geliştirilmiştir. Yani belge başına ücret ödemezsiniz, ama her faturayı ekrandan kendiniz oluşturursunuz.
Ücretsiz olmayan kalemler yine de vardır. e-Fatura Portalı'nda faturalar mali mühür ya da elektronik imzayla onaylanır; GİB kılavuzuna göre tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ya da mali mühür kullanır. Kamu SM'nin mali mühür sertifikası standart olarak üç yıllıktır ve ücretlidir.
İpucu: Günde birkaç sipariş alan yeni bir site için portal makul bir başlangıç olabilir. Sipariş sayısı arttığında her faturayı elle kesmek hem zaman kaybı hem hata riskidir; entegratöre geçeceğiniz sipariş sayısını baştan belirleyin.
Kontör fiyatını neler belirler?
Özel entegratörler fiyatlarını serbestçe belirler ve bu fiyatlar sık değişir. Bu yüzden burada bir fiyat listesi vermiyoruz; eski yazımızdaki "ortalama kontör fiyatı" tablosunu da doğrulanabilir bir kaynağa dayanmadığı için kaldırdık. Teklif alırken şu kalemleri tek tek sorun:
- Paket büyüklüğü ve birim fiyat: kaç kontörlük paket, bakiye bitince ne olur
- Geçerlilik süresi: kullanılmayan kontör yıl sonunda siliniyor mu
- Belge türleri: e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye aynı bakiyeden mi düşüyor
- Gelen faturalar: size gelen e-Faturalar için de kontör düşüyor mu
- Kurulum ve yıllık lisans: kontörden ayrı sabit bir ücret var mı
- Saklama: belgeleriniz ne kadar süre, hangi koşulla arşivleniyor
- Entegrasyon: e-ticaret altyapınız ve pazaryerleriyle hazır bağlantı var mı, ek ücretli mi
Saklama kalemini küçümsemeyin. Vergi Usul Kanunu'nun 253. maddesi belgelerin beş yıl, Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi ticari defter ve belgelerin on yıl saklanmasını ister. Entegratör değiştirdiğinizde eski belgelerinize nasıl erişeceğinizi sözleşmeden önce yazılı olarak netleştirin.
Hangi işletmeye hangi yöntem?
GİB portalının artıları
- Belge başına ücret yok
- Başvuru doğrudan GİB'e yapılır
- Az sayıda fatura için yeterlidir
GİB portalının eksileri
- Her fatura elle düzenlenir
- E-ticaret sitesi ve pazaryerleriyle otomatik bağlantı yok
- Sipariş arttıkça zaman ve hata maliyeti büyür
- Yeni başlayan, günde birkaç sipariş alan satıcılar: GİB portalıyla başlayıp hacme göre entegratöre geçebilir.
- Kendi sitesinde ve pazaryerlerinde düzenli satış yapanlar: Siparişle birlikte otomatik fatura için özel entegratör ya da entegrasyon gerekir; teklifleri yukarıdaki listeyle karşılaştırın.
- Hasılatı 500 Bin TL'yi aşan e-ticaret satıcıları: e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorundadır. Süreleri ve istisnaları e-ticaret sitenizden fatura kesmek zorunlu mu yazımızda anlattık.
- Muhasebe yazılımı kullanmayanlar: Fatura yönteminin defter tutmayla nasıl birleşeceğini muhasebe programı olmadan e-ticaret yazımızda ele aldık.
Fatura çözümü, e-ticaret sitenizin sipariş akışının bir parçasıdır; altyapı seçerken hangi entegratörlerle hazır bağlantısı olduğuna da bakın. IdeaSoft, ikas, Ticimax, T-Soft, Shopify ve WooCommerce için e-ticaret kurulum hizmetimize, yöntem seçiminde destek için e-ticaret danışmanlığı sayfamıza göz atabilirsiniz. Vergi yükümlülükleriniz ve hangi belgeyi düzenlemeniz gerektiği için mutlaka bir mali müşavire danışın.
Entegratör seçerken 4 adım
- Aylık belge sayınızı çıkarın Giden e-Arşiv, e-Fatura ve varsa e-İrsaliye sayısını ayrı ayrı yazın.
- En az üç entegratörden yazılı teklif alın Aynı belge sayısıyla ve yıllık toplam maliyet üzerinden isteyin.
- Altyapı uyumunu kontrol edin Kullandığınız e-ticaret altyapısının ve pazaryerlerinin o entegratörle hazır entegrasyonu olup olmadığına bakın.
- Entegratörün izinli olduğunu doğrulayın GİB'den izin almış özel entegratörlerin listesi ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanır.
Sık sorulan sorular
E-fatura kontörü kaç TL?
Resmi bir fiyatı yoktur; özel entegratörler fiyatı kendileri belirler ve paket büyüklüğüne göre değişir. Doğru karşılaştırma için aynı belge sayısıyla yıllık toplam maliyet teklifi isteyin.
GİB portalından e-fatura kesmek ücretsiz mi?
Evet, GİB portal yöntemi ücretsizdir. Ancak e-Fatura Portalı'nda belgeleri onaylamak için mali mühür ya da e-imza gerekir ve bu sertifikalar ücretlidir.
E-Arşiv fatura için de kontör gerekir mi?
GİB'in e-Arşiv Portal'ında kontör yoktur. Özel entegratör kullanıyorsanız e-Arşiv faturaların nasıl ücretlendirildiği entegratörün fiyat modeline bağlıdır; teklif alırken ayrıca sorun.
Entegratör değiştirirsem eski faturalarım ne olur?
Belgeleri VUK'a göre beş, TTK'ya göre on yıl saklamanız gerekir. Geçişten önce eski entegratörden arşivinizi nasıl alacağınızı yazılı olarak netleştirin.
Kaynaklar
- GİB, 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği güncel metni (28.09.2026)
- GİB e-Belge sitesi (28.09.2026)
- GİB, Elektronik Arşiv Başvuru Kılavuzu (28.09.2026)
- GİB, e-Fatura Portalı Kullanım Kılavuzu (28.09.2026)
- Kamu SM, Mali Mühür Sertifikası (28.09.2026)
- TÜRMOB, VUK'a göre defter ve belgelerin saklanma süreleri (28.09.2026)
