IdeaSoft Trendyol entegrasyonu, IdeaSoft panelindeki ürünleri Trendyol mağazanıza gönderen, stok ve fiyatı iki kanal arasında eşleyen ve Trendyol siparişlerini IdeaSoft'un sipariş ekranına taşıyan bağlantı işlemidir. Kurulum, panelin Uygulamalar bölümündeki Trendyol Entegrasyonu uygulamasıyla yapılır ve dört işten oluşur: API bilgilerini girmek, fiyat şablonu kurmak, kategori ile özellikleri eşleştirmek ve ürünleri aktarmak. [1] Uygulamayı yüklemek birkaç dakikalık iştir. Asıl zaman eşleştirmeye gider.
Aşağıdaki sıra, Kasım 2026 itibarıyla IdeaSoft'un yardım belgelerindeki menü ve düğme adlarıyla yazıldı. Panelin genel düzenini henüz tanımıyorsanız önce IdeaSoft panelini baştan anlattığımız başlangıç yazısına bakın; burada doğrudan Trendyol bağlantısına geçiyoruz. Her bölümün sonunda paneldeki işi bitirmiş olacaksınız.
IdeaSoft pazaryeri entegrasyonu nasıl çalışır?
IdeaSoft pazaryeri entegrasyonu, ürün kartını IdeaSoft panelinde tutup pazaryerine kopyalayan bir yapıdır: ürün, fiyat ve stok IdeaSoft'tan pazaryerine, sipariş ise pazaryerinden IdeaSoft'a akar. IdeaSoft'un panelden pazaryeri sipariş yönetimi belgesi Kasım 2026 itibarıyla iki pazaryerini kapsıyor: Trendyol ve Hepsiburada. [2] Bu iki kanalın siparişleri Siparişler ekranında kendi sekmeleriyle ya da Sipariş Kanalı filtresiyle ayrılır.
Başka pazaryerleri için IdeaSoft App Store'da n11 entegrasyonu gibi tek kanallı uygulamalar ve Sopyo ya da Elements gibi birden çok pazaryerini tek ekrandan yöneten çözümler listeleniyor. App Store'da IdeaConnect Pazaryeri Embedded adlı bir kayıt da görürsünüz; Kasım 2026'da bu sayfa "Çok Yakında" ibaresiyle duruyor, bugün kurulacak bir çözüm gibi planlamayın. Tek pazaryeriyle başlıyorsanız IdeaSoft'un kendi Trendyol uygulaması en kısa yoldur.
Akışın yönünü bilmek hataların yarısını baştan önler. IdeaSoft'un Hepsiburada belgesi stoğun iki yönlü çalıştığını, fiyatın ise yalnız IdeaSoft'tan pazaryerine ve Fiyat-Stok Güncelle işlemiyle gittiğini açıkça yazıyor. [3] Aynı disiplini Trendyol'da da uygulayın: ürün bilgisinin ve fiyatın tek sahibi IdeaSoft olsun, Trendyol panelinde elle fiyat değiştirmeyin.
IdeaSoft Trendyol entegrasyonu nasıl kurulur?
Uygulamayı yükleyin ve API bilgilerini girin
Birinci adımda IdeaSoft panelinde Uygulamalar bölümünü açın ve Trendyol Entegrasyonu uygulamasını yükleyin. [1] İkinci adımda Trendyol satıcı panelinde Hesap Bilgilerim altındaki Entegrasyon Bilgileri sayfasına girin; Satıcı ID, API Key ve API Secret burada yazar ve Trendyol'un belgesine göre bu sayfayı yalnız satıcı panelinin ana kullanıcısı görür. [5] Üçüncü adımda bu üç bilgiyi uygulamanın Entegrasyon Ayarları alanına yapıştırıp Kaydet düğmesine basın.
Dikkat: API bilgilerini e-postayla, mesajlaşma uygulamasıyla ya da ortak bir belgede dolaştırmayın; Trendyol bu bilgilerin açık platformlarda paylaşılmamasını istiyor. [5] Trendyol'da anahtarı yenilerseniz IdeaSoft'taki alanları da aynı gün güncelleyin, yoksa entegrasyon çalışmaz. [1]
Aktarım ve sipariş ayarlarını açın
Dördüncü adımda Aktarım Ayarları bölümünde Oto. Stok Senkronizasyonu ve Oto. İptal Edilen Stok Senkronizasyonu seçeneklerini açın. Beşinci adımda Sipariş Aktarım Ayarları altında Sipariş Aktarımı'nı açın; Fatura URL Aktarımı, Kargo Bilgisi Güncelleme ve Sipariş Durum Güncelleme bu ayara bağlıdır ve Sipariş Aktarımı kapalıyken çalışmaz. [2] Webhook kullanıcı adı ile şifresini entegrasyon kendisi oluşturur, o alana dokunmanız gerekmez. [1]
Ayar ekranında "Yakında" etiketli iki seçenek görürsünüz: İptal ve İade Siparişlerini Aktar ile İstatistiklere Dahil Et. Kasım 2026'da okuduğumuz belgede ikisi de henüz kullanıma açık değil. [2] Pazaryeri iadelerini şimdilik uygulamanın İade Talepleri ekranından izlemeniz gerekir.
Fiyat şablonunu oluşturun
Altıncı adımda şablon oluşturun. Şablon Adı, Kargo Firması, Fiyat, İndirim Oranı, Sevkiyat Süresi ve Trendyol'dan alınan sevkiyat ile iade depo bilgileri bu ekranda girilir. [1] Fiyat alanında ya mevcut bir fiyat alanını seçersiniz ya da satış fiyatına bir oran uygularsınız; indirim oranı çarpan olarak yazılır, yüzde 20 indirim için 0,80 girilir.
IdeaSoft'u Trendyol'a altı adımda bağlayın
- Uygulamayı yükleyin IdeaSoft panelinde Uygulamalar bölümünden Trendyol Entegrasyonu'nu kurun.
- API bilgilerini alın Trendyol'da Hesap Bilgilerim altındaki Entegrasyon Bilgileri sayfasını ana kullanıcıyla açın.
- Bilgileri girin Satıcı ID, API Key ve API Secret'ı Entegrasyon Ayarları'na yapıştırıp kaydedin.
- Stok senkronizasyonunu açın Aktarım Ayarları'nda iki stok senkronizasyonu seçeneğini etkinleştirin.
- Sipariş aktarımını açın Sipariş Aktarımı açılmadan durum, kargo ve fatura ayarları çalışmaz.
- Şablon oluşturun Kargo firması, fiyat oranı, indirim çarpanı, sevkiyat süresi ve depo bilgilerini girin.
Kategori ve özellik eşleştirme nasıl yapılır?
Kategori eşleştirme, IdeaSoft'taki her en alt kategoriyi Trendyol'daki karşılığı olan en alt kategoriye bağlama işidir ve aktarımın tutup tutmayacağını en çok bu adım belirler. Uygulamada Eşleştirme menüsünden Kategori Eşleştirmesi Ekle'yi seçin, panelinizdeki en alt kategoriyi ve Trendyol'daki en alt kategoriyi seçip kaydedin. [1] Ardından Özellik Eşleştirme bölümünde Trendyol'un zorunlu tuttuğu özellikleri doldurun; varyantlı ürünlerde her varyantı ayrıca eşleştirin.
Üç kural aktarım hatalarının çoğunu önler. Her ürünün ve her varyantın barkodu dolu ve benzersiz olmalı, ürün kartında marka alanı boş kalmamalı, bir ürün yalnız tek kategoride eşleştirilmeli. [1] Barkod, marka ve stok kodu alanlarını nasıl doldurduğunuzu IdeaSoft'ta ürün ekleme ve toplu yükleme rehberimizde ayrıntılı anlattık. Hepsiburada belgesindeki bir uyarıyı Trendyol'da da alışkanlık edinin: toplu eşleştirmede seçilen değer bütün ürünlere aynen yazılır, farklı markaları aynı anda eşleştirmeyin. [3]
Aktarımdan önce ürün kartı kontrolü
- Her ürünün ve her varyantın barkodu dolu ve benzersiz.
- Ürün kartında marka alanı dolu.
- Ürün yalnız tek kategori eşleştirmesinde.
- En alt IdeaSoft kategorisi en alt Trendyol kategorisine bağlı.
- Trendyol'un zorunlu özellikleri her varyant için doldurulmuş.
- Ürün adı 100 karakterin altında.
IdeaSoft kurulumlarında Trendyol aktarımının en sık barkod ve marka alanında takıldığını görüyoruz; ürünler Excel ile hızlıca yüklendiğinde bu iki sütun çoğu zaman boş kalır. Eşleştirmeye başlamadan önce ürün listesini dışa aktarın, barkodu boş ya da tekrar eden satırları süzün ve düzeltmeyi Trendyol'da değil IdeaSoft'ta yapın.
Ürünler IdeaSoft'tan Trendyol'a nasıl aktarılır?
Ürünler IdeaSoft'tan Trendyol'a kendiliğinden geçmez; uygulamanın üstündeki Aktarım İşlemleri menüsünden Ürünleri Aktar seçilerek gönderilir. [1] Önce eşleştirilen ürünlerin durumunu aktif yapın ve barkod, marka, kategori, zorunlu özellik alanlarını son kez kontrol edin. Gönderilen ürünler Trendyol'da Ürünler altındaki Onay Bekleyen Ürünler alanına düşer ve kontrolden sonra onaylanır.
Aktarımdan sonraki işler ikiye ayrılır. Yeni ürün ya da yeni kategori eklediğinizde katalog aktarımını yeniden çalıştırırsınız; yalnız fiyat ya da stok değiştiyse Fiyat-Stok Güncelle yeterlidir. [1] Trendyol'un API belgesine göre aynı stok ve fiyat isteği 15 dakika içinde tekrar gönderilemez. [6] Güncellemeyi bir kez çalıştırın, Fiyat-Stok Güncelleme Raporu'nu bekleyin ve düğmeye art arda basmayın.
Trendyol'da önceden açılmış ürünleriniz varsa onları yeniden yüklemeyin, eşleştirin. IdeaSoft'un belgesine göre Trendyol'daki Ürün Excel'ini indirip destek kaydıyla iletirsiniz, kategori eşleştirmelerini yapar ve uygulamadaki eşleştirmeyi çalıştırırsınız; varyantsız ürünlerde "bu barkod ile ürün var" uyarısı hata değil, eşleşmenin tuttuğunu gösterir. [1] Aynı belge, sonradan eşleştirilen varyantlı ürünlerde stok ve iptal senkronizasyonunun bir güncellemeye bağlı olduğunu yazıyor; bu ürünlerin stoğunu ilk haftalarda elle karşılaştırın.
Trendyol komisyonuna göre fiyat nasıl hesaplanır?
Trendyol fiyatı, satıştan elinize kalmasını istediğiniz tutara kargo ve gönderi başına hizmet bedelini ekleyip toplamı komisyon oranına göre geri hesaplayarak bulunur. IdeaSoft Trendyol komisyon hesaplaması için güncel oranı Trendyol satıcı panelinden ürün grubunuza göre okuyun; oran ürün grubuna ve döneme göre değişebildiği için burada oran vermiyoruz. Hesabın sonucu, fiyat şablonuna yazacağınız çarpandır.
Varsayımsal örnek: bir üründen Trendyol'da elinize 800 TL kalmasını istiyorsunuz, komisyon %20, kargo ve hizmet bedeli toplamı 90 TL. Fiyat (800 + 90) / (1 − 0,20) = 1.112,50 TL olur. Sitedeki satış fiyatınız 1.000 TL ise şablondaki oran 1.112,50 / 1.000 = 1,1125 çıkar, yukarı yuvarlayıp 1,12 girersiniz; IdeaSoft'un Hepsiburada belgesi de yüzde yirmi artış için 1,20 çarpanını örnek veriyor. [3] KDV bu basitleştirilmiş hesaba ayrıca eklenir.
800 TL satıştan elinize kalması istenen tutar (varsayımsal)
1.112,50 TL Trendyol fiyatı: (800 + 90) / (1 − 0,20)
1,12 1.000 TL site fiyatına uygulanacak şablon çarpanı, yukarı yuvarlanmış
Tek oran bütün katalog için doğru çıkmaz, çünkü kargo bedeli ürün fiyatından bağımsızdır. Aynı varsayımla 200 TL'lik bir üründen 160 TL kalmasını isterseniz fiyat (160 + 90) / 0,80 = 312,50 TL, çarpan 1,56 olur. Ürün bazında hesap için Trendyol'da ürün bazında kârlılık hesaplama yazımızdaki tabloyu kullanın, sonra fiyat mantığı farklı ürün gruplarına ayrı şablon açın.
Trendyol siparişleri ve stok IdeaSoft'ta nasıl yönetilir?
Sipariş, kargo ve fatura
Trendyol siparişleri, Sipariş Aktarımı açıkken IdeaSoft'un Siparişler ekranına düşer ve Trendyol sekmesinde ayrı görünür. [2] Her siparişte iki durum vardır: IdeaSoft'taki sipariş durumu ve pazaryerinin kendi durumu. Sipariş Durum Güncelleme açıksa IdeaSoft'ta Hazırlanıyor, Paketlendi ya da Kargoya Verildi olarak değiştirdiğiniz durum Trendyol'a aktarılır.
Kargo firmasını değiştirmeniz gerekirse sipariş detayında Kargo Değiştir'e basın, firmayı seçip Onayla ve Kaydet adımlarını izleyin; listede yalnız pazaryeriyle anlaşmalı kargo firmaları çıkar. [2] Faturada üç yol var: fatura programınız Trendyol'a doğrudan bağlıysa Fatura URL Aktarımı kapalı kalabilir, program yalnız IdeaSoft'a bağlıysa bu ayarı açarsınız, faturayı elle kesiyorsanız sipariş detayındaki Fatura Linki Ekle düğmesini kullanırsınız. Aynı siparişi iki kez faturalamamak için kuralları IdeaSoft e-fatura ve muhasebe entegrasyonu yazımızda topladık.
İadeler ve ürün soruları
Trendyol'dan gelen iade talepleri uygulamanın İade Talepleri ekranında onaylanır ya da reddedilir; onaylanan iadede stok artar ve diğer pazaryerlerine yansıtılabilir. [1] Ürün Soruları bölümünde gelen soruları IdeaSoft'tan yanıtlarsınız, yanıt Trendyol'a otomatik iletilir. Kargo anlaşması, barkod ve takip numarası tarafını IdeaSoft kargo entegrasyonu adımlarında ayrıca ele aldık.
Stok güvenlik payı
Stok güvenlik payı, aynı stoğu iki kanalda satarken son ürünün iki kez satılmasını önlemek için panelde gösterdiğiniz stoğu depodakinden biraz düşük tutmaktır. Kasım 2026 itibarıyla IdeaSoft'un Trendyol belgesinde kanal başına stok ayıran ya da ayrı bir güvenlik payı tanımlayan bir ayar tarif edilmiyor. [1] Payı bu yüzden süreçle kurarsınız: IdeaSoft'taki stok alanına depodaki adetten birkaç eksik girersiniz ve bu sayı iki kanala birden gider.
İpucu: Varsayımsal örnek: depoda 12 adet var ve ürün hem sitede hem Trendyol'da satılıyor. 2 adet pay bırakırsanız panele 10 girersiniz (12 − 2); iki kanaldan aynı anda sipariş gelse de karşılayacak ürününüz kalır. Kasım indirimleri gibi yoğun dönemlerde payı çok satan ürünlerde artırın, yavaş satanlarda sıfıra indirin.
IdeaSoft Trendyol aktarım hataları nasıl çözülür?
IdeaSoft Trendyol aktarım hatalarının nedeni, Aktarım İşlemleri altındaki Ürün Aktarım Raporu'nda ürün bazında yazar. [1] Ürünü Katalog altındaki Ürünler bölümünde düzeltip Ürünleri Aktar ile yeniden gönderin. Aşağıdaki tablo, belgedeki hata mesajlarını neden ve çözümle eşleştiriyor.
| Hata ya da belirti | Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Eşleştirilmemiş Varyant | Varyantların zorunlu özellikleri eksik | Özellik Eşleştirme'de her varyantı ayrı ayrı eşleştirin |
| Marka Bilgisi Boş Olamaz | IdeaSoft ürün kartında marka alanı boş | Ürüne marka girip Ürünleri Aktar ile yeniden gönderin |
| Ürün Adı 100 Karakterden Fazla Olamaz | Trendyol'un ürün adı sınırı aşılmış | Ürün adını 100 karakterin altına indirin |
| Aynı Barkodlu Ürün | İki ürün ya da iki varyant aynı barkodu taşıyor | Her ürüne ve her varyanta benzersiz barkod verin |
| Bu Ürün Daha Önce Eşleştirilmiş | Ürün ikinci bir kategoride eşleştirilmeye çalışılmış | Ürünü yalnız tek kategori eşleştirmesinde bırakın |
| Trendyol'da fiyat değişmedi | Fiyat-Stok Güncelle çalıştırılmadı ya da aynı istek kısa sürede tekrarlandı | Güncellemeyi bir kez çalıştırıp güncelleme raporunu okuyun |
Hata sürerse destek kaydı açarken raporun son sütunundaki Batch Request ID değerini ekleyin; bu kimlik yalnız son aktarımdaki ürünler için geçerlidir. [1] Uygulama IdeaSoft'un kendi ürünü olduğu için hata kaydı IdeaSoft desteğine gider. WebAction resmî IdeaSoft iş ortağı olarak bu tür kayıtları müşterisi adına ilgili birimlerle takip eder; çözümü yine IdeaSoft desteği verir, iş ortağı tek muhatap olur.
Trendyol ile kendi siteniz arasında denge nasıl kurulur?
Trendyol ile kendi site arasındaki denge, pazaryerini yeni müşteri bulma kanalı, kendi siteyi ise tekrar eden satışın ve müşteri ilişkisinin kurulduğu yer olarak kullanmakla sağlanır. Pazaryerindeki müşteriyle iletişiminiz pazaryerinin kurallarıyla sınırlıdır; ikinci siparişi kendi sitenize çekebildiğiniz ölçüde komisyon payı düşer. Karar ölçütlerini pazaryeri mi kendi siteniz mi sorusunu tarttığımız yazıda ayrıca ele aldık.
Bağlantı kurulduktan sonra Trendyol tarafını düzenli izlemek gerekir: geciken paketler, cevap bekleyen sorular, iade nedenleri ve tükenmek üzere olan varyantlar. Bunun için Trendyol satıcı panelinin kendi raporları iyi bir başlangıçtır. Panelleri tek tek gezmek istemeyenler için Trendyol satıcı hesabını salt okuma ile izleyen Roigo uygulaması siparişleri, soru sürelerini, kargo tarihi geçen paketleri, iadeleri ve stoğun kaç gün yeteceğini okuyup yapılacakları önceliğe göre sıralar; fiyat, stok, ilan ve siparişe dokunmaz. Kasım 2026 itibarıyla erken erişimde ve paketlerden ayrı bir abonelikle sunuluyor. Roigo'yu WebAction'la aynı çatı altındaki Alpnet Yazılım A.Ş. geliştiriyor; ekip olarak müşterilerimizde de kullanıyoruz.
İlk adımınız bu hafta şu olsun: Ürün Aktarım Raporu'nu indirin, hata veren ürünleri hata türüne göre sayın ve en kalabalık grubu önce düzeltin. Bu işi sizinle birlikte yürütmemizi isterseniz Trendyol danışmanlığı kapsamımız listeleme, fiyat ve kampanya takvimi, reklam ve kârlılık takibini içeriyor; sipariş hazırlama ve kargo sizin ekibinizde kalıyor. IdeaSoft paketiniz henüz yoksa IdeaSoft iş ortaklığı sayfamızda %40'a varan iş ortağı indirimini görürsünüz; oran ve kapsam teklifte.
Sık sorulan sorular
IdeaSoft Trendyol entegrasyonu ücretli mi?
Kısmen. Kasım 2026 itibarıyla IdeaSoft App Store'daki Trendyol Entegrasyonu sayfası aylık ve tek seferlik ödeme seçenekleri gösteriyor. [4] Bazı paketlerde entegrasyon paket içinde gelebilir; IdeaSoft'un Hepsiburada belgesine göre Tüm Uygulamalar listesindeki "Ücretsiz" ibaresi uygulamanın paketinize dahil olduğunu gösterir. [3] Kendi panelinizde aynı ekrana bakın.
IdeaSoft'taki ürünler Trendyol'a otomatik aktarılır mı?
Hayır. Ürünler, kategori ve özellik eşleştirmesi yapıldıktan sonra Aktarım İşlemleri menüsündeki Ürünleri Aktar ile gönderilir. [1] Aktarımdan sonra stok senkronizasyonu açıksa stok güncellenir, fiyat değişikliği için Fiyat-Stok Güncelle çalıştırılır.
IdeaSoft Hepsiburada entegrasyonu da aynı şekilde mi kurulur?
Evet, mantık aynıdır ama giriş bilgileri farklıdır. Hepsiburada uygulaması Merchant ID ve Secret Key ister; Secret Key için Hepsiburada satıcı panelinde Hesabım, Entegrasyon, Entegratör Bilgileri yolunda Entegratör Ekle'ye basıp ideasoft_dev kullanıcısını eklersiniz. [3] Kategori eşleştirme, şablon ve Ürünleri Aktar adımları Trendyol'la benzerdir.
Trendyol'da ürünlerim zaten varsa ne yapmalıyım?
Ürünleri yeniden yüklemeyin, eşleştirin. Trendyol'daki Ürün Excel'ini indirip destek kaydıyla iletin, kategori eşleştirmelerini yapın ve uygulamadaki eşleştirmeyi çalıştırın. [1] Barkodlar iki tarafta aynı olmalıdır, eşleşme barkod üzerinden kurulur.
Trendyol iadeleri IdeaSoft'a düşüyor mu?
Kısmen. İade talepleri uygulamanın İade Talepleri ekranında görünür ve buradan onaylanır ya da reddedilir. [1] İptal ve iade siparişlerini IdeaSoft siparişlerine aktaran seçenek Kasım 2026 itibarıyla "Yakında" etiketiyle duruyor. [2]
Trendyol fiyatım sitemden farklı olabilir mi?
Evet. Fiyat şablonunda mevcut bir fiyat alanını seçebilir ya da satış fiyatına oran uygulayabilirsiniz; indirim oranı da ayrıca girilir. [1] Komisyon ve kargo payını karşılamak için çarpanı ürün grubuna göre hesaplayın.
Kaynaklar
- IdeaSoft Yardım — Trendyol Entegrasyonu (14.11.2026)
- IdeaSoft Yardım — Panel Üzerinden Pazaryeri Sipariş Yönetimi (14.11.2026)
- IdeaSoft Yardım — Hepsiburada Entegrasyonu (14.11.2026)
- IdeaSoft App Store — Trendyol Entegrasyonu (14.11.2026)
- Trendyol Developers — Authorization (14.11.2026)
- Trendyol Developers — Stok ve Fiyat Güncelleme (14.11.2026)
İhtiyacınızı konuşalım, ilk adımı belirleyelim.
Talebinizi bırakın; ekibimiz ihtiyacınızı dinlesin ve uygun kapsamı paylaşsın.
- Ücretsiz ve yükümlülüksüz
- Çalışma saatlerinde geri arama
